軟著自行辦理流程及注意事項（2025年最新版）

一、前期準備

1. 賬號注冊與實名認證

官網(wǎng)注冊：訪問

中國版權保護中心

進行用戶注冊。

個人申請材料：

身份證正反面照片、手持身份證照片。

手機號、郵箱（需唯一綁定）。

企業(yè)申請材料：

營業(yè)執(zhí)照副本原件彩色掃描件。

經(jīng)辦人身份證正反面照片、加蓋公章的《授權書》掃描件。

2. 材料準備

源代碼：

格式要求：C++代碼以include開頭，C#代碼以using開頭，每頁不少于50行（純空白行不算）。

提交規(guī)則：代碼量不足3000行時提交全部代碼；超過3000行時提交前后各連續(xù)30頁（至少3500行）。

頁眉要求：標注軟件名稱及版本號（如“XX系統(tǒng) V1.0”），第1頁以軟件模塊開頭，第60頁以模塊結尾。

注釋處理：刪除含人名、地址、時間、版權的注釋，保留功能描述性注釋。

文檔：

類型：程序設計說明書、用戶手冊、流程圖等。

格式要求：每頁不少于30行，頁眉與軟件名稱一致，標注頁碼。

提交規(guī)則：文檔不足60頁時提交全部內(nèi)容；超過60頁時提交前后各連續(xù)30頁。

申請表：

生成方式：在線填寫后系統(tǒng)自動生成，需打印并手寫簽名或加蓋公章。

身份證明：

個人提供身份證掃描件，企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照副本掃描件。

權利歸屬證明：

合作開發(fā)需提供合作協(xié)議，委托開發(fā)需提供委托合同（需在開發(fā)完成日期前3個月以上簽訂）。

二、在線申請

1. 登錄系統(tǒng)

使用注冊的賬號登錄中國版權保護中心官網(wǎng)，進入“著作權登記業(yè)務辦理”界面。

2. 填寫申請信息

選擇登記類型：選擇“計算機軟件著作權登記申請（R11）”。

填寫軟件信息：

軟件全稱：簡短明確，符合法律法規(guī)（如“XX系統(tǒng) V1.0”）。

版本號：按規(guī)范填寫（如“V1.0”或“1.0”）。

開發(fā)方式：獨立開發(fā)、合作開發(fā)、委托開發(fā)或下達任務開發(fā)。

發(fā)表狀態(tài)：已發(fā)表需填寫首次發(fā)表日期和地點，未發(fā)表需勾選“未發(fā)表”。

上傳材料：

源代碼：PDF格式，按格式要求整理。

文檔：PDF格式，如用戶手冊、設計說明書等。

申請表：打印后手寫簽名或加蓋公章，掃描為PDF上傳。

3. 提交申請

確認信息無誤后提交，系統(tǒng)生成受理號，可通過官網(wǎng)查詢進度。

三、審核與補正

1. 初審

時間：提交后1-2周內(nèi)受理。

內(nèi)容：審核材料是否齊全、格式是否符合要求（如頁眉、行數(shù)、簽名等）。

2. 補正

要求：如材料有問題，需在規(guī)定時間內(nèi)（通常15個工作日）補正，否則視為放棄申請。

常見問題：

源代碼格式錯誤（如行數(shù)不足、頁眉缺失）。

文檔與源代碼功能描述不一致。

權利歸屬證明不完整（如合作協(xié)議未蓋章）。

3. 正式審查

時間：初審通過后2-3個月內(nèi)完成。

內(nèi)容：審查軟件創(chuàng)新性、原創(chuàng)性及是否符合登記條件。

四、領取證書

1. 下載電子證書

審查通過后，可在官網(wǎng)“用戶中心”下載電子證書。

2. 申請紙質證書

如需紙質證書，可在線申請郵寄，費用由版權保護中心承擔。

五、注意事項

1. 材料格式

確保源代碼和文檔的格式嚴格符合要求，避免因格式問題被補正。

使用統(tǒng)一頁眉（軟件名稱+版本號），頁碼連續(xù)標注。

2. 時間規(guī)劃

建議提前3個月申請，預留補正時間，避免影響項目進度。

3. 費用

官方收費：申請費800元，加急服務費500元（可選）。

代理服務費：如需代理機構協(xié)助，費用因機構而異（市場均價1000-2000元）。

4. 其他

軟件名稱可與已登記名稱重復，但功能需有顯著差異。

修改原有軟件需提供原軟著證書編號及修改說明。

通過以上步驟，可高效完成軟著自行辦理。務必注意材料格式和審核要求，確保一次性通過審查。